I - LA FORMATION PROFESSIONNELLE INITIALE EN ARCHIVISTIQUE (suite)

CHAPITRE 2 - RÉSULTATS DE L'ENQUÊTE

2. LES ÉLÉMENTS D'ORGANISATION

Dans cette section, nous examinerons les données recueillies par notre enquête au sujet des éléments d'organisation qui contribuent au bon fonctionnement des unités de formation en archivistique. Nous les aborderons dans l'ordre suivant : l'institution de rattachement et les départements d'accueil, les ressources humaines (le personnel enseignant, le personnel d'assistance pédagogique et les responsables de stages), les ressources matérielles (les ressources documentaires, les équipements matériels et les ressources technologiques) et les ressources du milieu (les ressources du milieu immédiat et les échanges internationaux).

2.1 L'institution de rattachement

La question de l'institution de rattachement, telle qu'abondamment traitée dans la littérature, aurait dû être plus justement désignée par le terme question du département d'accueil. En effet, tous les participants au débat semblent prendre pour acquis que la formation en archivistique prend place obligatoirement dans une institution universitaire. Or, les données de l'enquête rappellent l'existence de possibilités autres.

L'appartenance à l'institution universitaire est certes de loin la formule la plus répandue mais il faut aussi compter avec des écoles d'archivistique intégrées à des institutions nationales d'archives et à des écoles indépendantes. Dans ces derniers cas, on peut parler de traditions nationales. Les institutions nationales d'archives assurant une formation initiale sont le fait de quelques pays (Allemagne, Finlande, France, Inde, Italie) et c'est dans deux de ces pays, soit l'Allemagne et la France, que l'on retrouve des écoles indépendantes (Archivschule à Marburg, Bayerische Beamtenfachhochschule à Munich et l'École nationale du patrimoine à Paris).

En ce qui concerne les départements d'accueil, on constate que les options pratiquées sont en fait plus nombreuses que ne le laissait entrevoir la littérature.

Soutenu par une littérature abondante, le courant de l'intégration aux sciences de l'information l'emporte sur les autres tendances et l'on assiste progressivement ces dernières années à l'insertion du terme archivistique dans l'appellation de ces départements. On verra ultérieurement que ce dernier phénomène n'est pas que d'ordre littéraire, les départements ainsi dénommés ayant des caractéristiques distinctes. Bien que les unités de formation liées aux sciences de l'information soient les plus nombreuses, on ne saurait parler de prépondérance puisque à peine plus du tiers de l'ensemble s'inscrit dans ce courant (37%). En corollaire, la tendance pro-histoire s'avère moins populaire comptant presque moitié moins de départements (19%); précisons que le terme archivistique n'apparaît jamais ici dans l'appellation officielle du département.

Les tenants de ces deux positions ont utilisé, tout compte fait, le même argument, soit la nécessité d'inscrire l'archivistique dans un contexte lui assurant le plus d'autonomie possible. Aussi d'aucuns auront repris cet argument pour prôner la création de départements dédiés à la seule formation archivistique. On constitue donc depuis quelques années des départements autonomes d'archives à l'intérieur des institutions universitaires. À ceux-ci s'ajoutent les écoles intégrées à des institutions nationales d'archives, comme il est de tradition dans certains pays (ex. : Inde, Italie) et quelques écoles indépendantes d'archivistique (ex. : Archivschule à Marburg). Le tiers des départements ou écoles ont donc pour domaine d'études la seule discipline archivistique.

Outre ces trois approches principales, notre enquête a révélé deux autres types de milieux d'accueil soit des départements de documentation (n=4) et une école du patrimoine (n=1). Précisons que l'approche documentaliste est appliquée dans quatre pays différents, soit le Brésil, l'Espagne, la Suisse et la Tunisie.

Enfin, dans trois institutions, les programmes en archivistique sont reliés directement à une faculté ou à la direction de l'université sans la structure intermédiaire d'un département (ex. : Universidade Federal de Santa Maria, Brésil).

En résumé. Bien que les deux tendances traditionnelles antagonistes de l'intégration aux sciences de l'information versus à l'histoire soient toujours observables, on constate l'émergence d'un autre courant misant sur l'autonomie de l'archivistique par la création d'écoles et de départements indépendants ou par l'inscription à statut égal de la discipline archivistique au sein de départements en bibliothéconomie et/ou sciences de l'information.

2.2 Les ressources humaines

Notre enquête s'est essentiellement intéressée à trois catégories de ressources humaines soit, le personnel enseignant, le personnel d'assistance pédagogique et les responsables de stage. Aux données quantitatives fournies dans les questionnaires s'ajoutent d'autres informations contenues dans la documentation envoyée par un certain nombre d'institutions; l'analyse des unes et des autres ne sera donc pas de même nature.

Le personnel enseignant
La question du personnel enseignant est abordée en premier lieu. Compte tenu de l'inscription fréquente des programmes d'archivistique à l'intérieur d'unités d'enseignement plus vastes, l'enquête prend soin de distinguer le personnel enseignant donnant exclusivement des cours en archivistique de l'ensemble du personnel enseignant de l'unité d'enseignement. Cependant, certaines institutions n'ont répondu qu'à un seul volet de la question, les unes parce que la distinction ne s'appliquait pas à leur cas, les autres parce qu'elles ne détenaient pas les informations requises. Aussi, le nombre de répondants varie-t-il légèrement dans les tableaux qui suivent.

La comparaison entre les deux tableaux précédents démontre qu'à l'intérieur d'une unité d'enseignement, il y a peu de différence dans les statuts au niveau de l'unité entre le personnel enseignant dédié à l'enseignement de l'archivistique et l'ensemble du corps professoral. On retiendra essentiellement de ces données le fait suivant : autant pour l'un que pour l'autre , autour de vingt pour cent des unités d'enseignement ne comptent pas de professeurs réguliers.

Lorsqu'on examine de plus près la situation au niveau des enseignants, les problèmes relevés dans la littérature se précisent.

Chez les enseignants dédiés exclusivement à l'archivistique, la catégorie des vacataires occupe le premier rang et celle des professeurs réguliers, le dernier rang avec aussi peu que le quart des effectifs. À l'inverse, pour l'ensemble du corps professoral de l'unité d'enseignement, la catégorie des professeurs réguliers prime mais il faut noter néanmoins qu'elle représente un peu moins de la moitié des enseignants. Ainsi au sein des unités d'enseignement qui l'accueillent, l'archivistique fait apparemment figure de parent pauvre avec un pourcentage nettement inférieur de professeurs réguliers par rapport à celui de l'ensemble de l'unité. Ne pouvant, faute d'informations, nous livrer à des comparaisons avec d'autres disciplines, on doit se limiter à ce seul constat. Mais ce dernier constitue une pièce justificative importante en regard des recommandations formulées dans la littérature.

La loi du nombre joue également en défaveur de l'enseignement en archivistique. On compte en effet à peine une dizaine d'enseignants par institution. Au sein de l'unité d'enseignement, ceux-ci représentent environ le quart du corps professoral. Aussi, par rapport à l'institution prise dans son ensemble, ils ne peuvent représenter qu'une quantité négligeable. Le petit nombre de professeurs réguliers, soit une moyenne de 2.5 par institution, fragilise la stabilité des programmes et donne peu de poids politique à la discipline archivistique au sein des maisons d'enseignement.

Nous référant à la littérature, on constate tout de même une certaine amélioration, à tout le moins en Amérique du Nord. Alors qu'en 1988, Conway y recensait aussi peu que sept professeurs réguliers à temps plein, notre enquête en a répertorié 17 chez nos 13 répondants. Quant à l'impact du nombre restreint de professeurs à temps plein sur la recherche, nous y reviendrons dans la seconde partie du rapport.

Dans notre questionnaire, nous demandions aux institutions de joindre la liste des enseignants avec certaines informations de base (statut, diplôme(s), lieu et nombre d'années de pratique). Un peu moins de la moitié des institutions ont obtempéré à cette demande et la documentation reçue est de nature et d'étendue très variables. Aussi, ne possédons-nous de données précises concernant la formation du personnel enseignant que pour un nombre très limité de professeurs (n=67), soit 11% de l'ensemble des enseignants en archivistique. L'analyse qui suit a donc une valeur tout juste indicative.

Faute d'informations précises, on connaît mal les antécédents des enseignants ayant obtenu un dernier diplôme en archivistique et on ne peut les départager entre historiens et bibliothécaires de première formation. Par contre, on peut observer chez ceux qui ne possèdent pas de formation en archivistique un égal partage entre ces deux disciplines. Comme on pouvait s'y attendre, les départements d'accueil ont tendance à engager surtout des enseignants ayant une formation initiale dans leur discipline bien que un ou deux éléments " de l'extérieur " soient souvent intégrés au corps professoral.

Le personnel d'assistance pédagogique
Le personnel d'assistance pédagogique forme la deuxième catégorie de ressources humaines. Elle compte des effectifs restreints affectés à des tâches diversifiées et les titres qui les identifient s'accordent aux pratiques nationales.

Le portrait du personnel d'assistance pédagogique se résume ainsi : un tiers des institutions n'en comporte pas, un deuxième tiers compte un seul assistant et le dernier tiers en a deux ou trois. Pour l'ensemble des répondants, on obtient une moyenne d'un assistant par institution. L'importance qualitative moindre de cette catégorie des ressources humaines explique sans doute en partie le mutisme de la littérature à son sujet.

L'analyse des titres s'est limitée à 35 des 49 postes signalés; les réponses non retenues ne spécifiaient pas la nature du poste ou encore le faisaient d'une façon imprécise. Parmi les titres étudiés, bon nombre est relié à des activités prévisibles pour un cadre académique (enseignement, laboratoires, recherche). La catégorie des titres liés à l'administration regroupe en fait des personnes dont l'occupation principale est d'ordre administratif mais qui assument également des tâches pédagogiques non précisées. Enfin, la dernière catégorie comprend des praticiens du milieu archivistique.

Les responsables de stage
Les responsables de stage forment la troisième catégorie de ressources humaines. À cette étape-ci, notre enquête se heurte à un problème d'incohérence dans les données recueillies. Certaines institutions indiquent compter un ou des responsables de stage alors qu'aucun de leur programme n'offre précisément cette activité. Deux répondants ont également fourni un nombre étonnamment élevé de responsables et il pourrait bien s'agir ici des responsables en milieu d'accueil plutôt que de responsables de stage proprement dit. Aussi le tableau ci-dessous comporte-t-il une certaine marge d'erreur mais celle-ci ne nous empêche pas de procéder à une analyse générale.

De façon générale, une quarantaine d'institutions comportent des responsables de stage au sein de leur personnel soit le même nombre que les institutions offrant des programmes de formation avec stage. En tenant compte des incongruités déjà notées au niveau des données, on peut déduire que presque toutes les institutions avec stage comptent au moins un responsable de stage. La moyenne du nombre de responsables s'établit à 2.5 pour les seules institutions offrant des stages.

En résumé. Nous présentons le portrait synthétique des ressources humaines dont disposent, en moyenne, les institutions offrant une formation initiale en archivistique.

A la lecture de ce tableau récapitulatif, un premier constat s'impose : les ressources humaines dont on dispose pour la formation initiale en archivistique sont très limitées. D'une part, l'ensemble du personnel dédié à cette fonction s'élève, en moyenne, à aussi peu que 12.7 individus par institution. D'autre part, la grande majorité du personnel enseignant est engagée sur une base non-régulière de sorte que ces ressources sont facilement vulnérables aux inconstances aussi bien des individus que des décisions administratives (mobilité du personnel non régulier, précarité des postes de vacataires). En deuxième lieu, on constate que les résultats de notre enquête corroborent le diagnostic émis dans la littérature sur deux points, à savoir l'instabilité des ressources et le trop faible nombre de professeurs réguliers. Enfin, les données recueillies révèlent qu'on consacre des ressources appréciables à l'encadrement des stages. C'est là un aspect positif de ce portrait synthétique, aspect par ailleurs négligé par la littérature.

2.3 Les ressources matérielles

La majorité des institutions (n=59; 88%) offre aux étudiants l'accès à une bibliothèque spécialisée couvrant notamment le domaine de l'archivistique.

Monographies et périodiques constituent l'essentiel des collections mais on y trouve également d'autres types de ressources documentaires tels des documents sur nouveaux supports (vidéo, CD-ROM, etc.), de la littérature grise (mémoires, manuels de procédures, etc.) et du matériel archivistique (manuscrits, fac-similés, etc.). Les données relatives au nombre de monographies et de périodiques se sont révélées très disparates et il est impossible de tirer une moyenne significative. Ainsi, certaines collections se limitent à moins d'une centaine de monographies et d'une dizaine de périodiques alors qu'ailleurs, c'est par dizaine de milliers et par milliers qu'on compte respectivement les monographies et les périodiques. Ajoutons que certaines institutions avec bibliothèque spécialisée offrent également accès à des bibliothèques centrales (n=7).

Du côté des ressources en équipements matériels, les institutions sont diversement pourvues selon la nature de l'équipement considéré.

À la lecture du tableau précédent, on constate qu'une majorité d'institutions sont pourvues d'équipements audiovisuels, de laboratoires d'informatique et d'ateliers de reprographie. Plusieurs ont également accès aux réseaux de télécommunications. Toutefois, les données de l'enquête ne permettent pas d'évaluer si ces ressources sont considérées suffisantes en quantité et en qualité par les institutions. Les ateliers de restauration et les laboratoires d'archivistique sont certes moins répandus mais tout de même plus courants que ne le laissait présager la littérature récente. Parmi les autres équipements signalés par les répondants, l'accès aux installations de dépôts d'archives est mentionné à quelques reprises.

En résumé. La majorité des institutions possède ou jouit d'un accès aux ressources matérielles identifiées comme prioritaires : bibliothèque spécialisée, équipements audiovisuels, laboratoire d'informatique relié aux réseaux de télécommunications et atelier de reprographie. La conformité de ces équipements n'a pu toutefois être mesurée par l'enquête.

2.4 Les ressources du milieu

Outre leurs ressources internes, les départements et écoles d'archivistique ont recours, à une exception près, aux ressources extérieures de leur milieu. Cette mise à contribution est donc généralisée mais également importante, puisqu'en moyenne, les départements et écoles font appel à trois types de ressources.

Les services d'archives publiques sont les plus souvent cités suivis des autres départements et services de l'institution de rattachement; toutefois, dans ce dernier cas, la collaboration n'est pas nécessairement d'ordre archivistique. Des liens avec les associations professionnelles sont établis dans les deux tiers des cas. Les services d'archives privés arrivent au dernier rang mais ils sont néanmoins des partenaires pour plus de la moitié des départements et écoles.

En plus des ressources de leur milieu, la moitié des unités de formation en archivistique tirent profit de ressources extérieures à leur pays en participant à des échanges internationaux (n=35; 52%). Ces échanges prennent des formes diverses et certaines institutions sont impliquées dans plusieurs activités.

Les échanges avec des institutions d'enseignement (universités ou écoles indépendantes) représentent la formule la plus courante suivie de près par la participation à des organismes internationaux. Parmi ces derniers, le CIA est le plus fréquemment cité mais il est mentionné aussi d'autres organisations telles l'Association latino-américaine des archives ou encore l'International Records Management Trust. Au chapitre des programmes internationaux, on retrouve nommément le programme SOCRATES de la Commission européenne ainsi que des programmes apparemment spécifiques aux pays de l'Europe de l'Est (TEMPOS, Balaton). Il existe également quelques cas de collaboration entre écoles et archives nationales étrangères; la plupart sont de type bilatéral (ex. : Université Marmara de Turquie et Scottish Records Office) mais il existe aussi un projet où sont impliqués à tout le moins une université (Université de Colombie Britannique) et sept services d'archives nationales (Australie, Canada, États-Unis, Italie, Pays Bas, Royaume-Uni, Suède). Enfin, d'autres formes d'implication sont mentionnées telles l'organisation de cours d'été ou de séminaire internationaux, la pratique de missions ou de séjours scientifiques ou encore la réalisation d'activités laissées à l'initiative individuelle des membres du personnel.

Quelle que soit la forme d'activité pratiquée, on remarque que bon nombre des collaborations repose sur des affinités linguistiques (ex. : Université de Haute Alsace et Université de Montréal) ou encore sur des proximités géographiques (ex. : Université Karlova de Prague et École d'archivistique de Marburg). Toutefois, certains échanges transgressent ces barrières traditionnelles tels l'entente entre l'Université du Texas à Austin et les Archives régionales de Tver en Russie.

En résumé. À une exception près, toutes les unités de formation en archivistique mettent à contribution les ressources de leur milieu telles principalement les services d'archives publics, les services de l'institution de rattachement et les associations professionnelles. De plus, la moitié de celles-ci participe à des échanges internationaux avec des pays présentant généralement des affinités linguistiques ou une proximité géographique.

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Dernière mise à jour : 11 janvier 2000